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Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

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  sin presentar ninguna particularidad con respecto al registro contable de cualquier otro gasto de la empresa.

Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.

Los útiles de oficina suelen catalogarse como gastos operativos, ya que son consumibles que se emplean en las actividades diarias de una empresa. Un gasto operativo se registra en el estado de resultados, ya que representa un costo asociado al funcionamiento basic del negocio.

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Esto implica que cada factura de compra de material se contabiliza en una cuenta contable del subgrupo sixty two

Esta cuenta se utiliza para registrar el costo de adquisición de los muebles de oficina, como escritorios, sillas, estanterías y otros elementos similares. Es una cuenta de activo fijo que refleja el valor inicial de estos bienes antes de aplicar cualquier depreciación.

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Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: artículos de papelería para oficina lista aumenta cuando se compra.

En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.

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Si los útiles se almacenan para uso futuro, se registran inicialmente como un activo y se transfieren a gasto caype material de oficina y artículos de papelería conforme se consumen.

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